Как сделать список задач?

Формирование списка задач.

Запишите на листе бумаги все задачи, которые предстоят вам на сегодняшний день. Если они достаточно крупные, разделите их на более мелкие, и так при необходимости несколько раз.

Пополняйте список, пока не убедитесь, что вы включили туда всё что нужно, причем на выполнение каждой из указанных задач требуется не более 1–2 часов. Поначалу список задач может показаться вам устрашающе огромным, но в том и заключается ваш следующий шаг, чтобы его оптимизировать!

Просмотрите ваш перечень с ручкой в руках и расставьте приоритеты от 1 (самые срочные и важные дела) до 6 (наименее значимые задачи).

Если у вас оказалось слишком много высокоприоритетных задач, попробуйте отсортировать их и переместить менее важные на уровень ниже. Закончив работу, переоформите список, расположив в нем все пункты в порядке приоритетности.

Теперь у вас появился точный план выполнения текущей работы. Притом для вас очевидно, чем заниматься сначала, а чем под конец. И вы больше не будете отвлекаться на текучку в ущерб важным делам.

Работа со списком задач.

Список задач разные люди используют по-разному. Скажем, если вы работаете в области продаж, вам лучше составлять относительно короткий список и обновлять его ежедневно.

Если же вы занимаете руководящий пост или ставите перед собой слишком крупные цели (либо для их достижения нужны слаженные усилия многих людей), составьте один «долгосрочный» список задач и периодически пополняйте его, а неактуальные пункты удаляйте.

Вполне может сложиться так, что малозначащие дела будут постоянно откладываться, «перекочевывая» из одного списка задач в другой.

Иногда до мелких дел не доходят руки в течение нескольких месяцев! Пусть это вас не беспокоит – повышайте приоритет только в том случае, если работа должна быть выполнена к определенному сроку.

Навигация

Предыдущая статья: ←

Оставить свой комментарий

Поиск
VIP рассылка
Будьте в курсе
RSS Twitter
Видео Месяца

Посетите наши страницы в социальных сетях!

ВКонтакте.      Facebook.      Google Plus.      Twitter.      YouTube.      Одноклассники.      RSS.
Вверх
© 2017   

Авторские права © 2013 Быстрый Путь к Финансовой Свободе! Все права защищены

  //