Как сделать эффективное расписание?

В этой статье мы поговорим о расписании – то есть претворении планов в реальность.

Составление расписания – это оценка имеющегося времени и продумывание того, как использовать его для достижения намеченных целей.

Удачное расписание позволит вам:

— понять, чего вы реально можете добиться за конкретные сроки;
— составить план, где указано оптимальное время выполнения тех или иных задач;
— отвести достаточно времени на обязательные дела;
— оставить немного времени в резерве – на случай возникновения форс-мажорных обстоятельств;
— минимизировать стресс, избегая чрезмерной увлеченности одной работой за счет другой.

Хорошо продуманное расписание позволяет вам справляться со своими рабочими обязанностями, оставляя время и на важные личные дела. То есть это одно из ваших главных средств борьбы с рабочими перегрузками.

Лучше всего составлять расписание регулярно, например, в начале каждой недели. При этом следуйте нижеприведенным правилам:

— Для начала определите, за какое время вы планируете выполнить ту или иную работу. Это зависит как от характера самой работы, так и от ваших личных целей.

— Напишите, что вам нужно делать в обязательном порядке, чтобы работа шла успешно. Проще говоря, это то, что предписано вам по роду деятельности.

Например, если вы занимаете руководящую должность, вы должны отвести время на инструктаж сотрудников, проведение тренингов и разрешение проблем. Конечно, надо оставить немного времени на общение с начальством и ключевыми лицами компании. (Возможно, люди не сразу отреагируют на то, что вы их избегаете, и все-таки ваши планы с треском провалятся, если вы не будете уделять должного внимания важным для вас лицам).

— Просмотрите свой список задач и перенесите из него в расписание высокоприоритетные, срочные дела, равно как и технические задания, которые вам некому поручить и нельзя отложить.

— Оставьте немного времени в резерве – на случай, если возникнут непредвиденные трудности. Сколько времени нужно оставлять про запас, вы в конце концов узнаете по опыту. Чем менее предсказуема ваша работа, тем больше «резервного» времени вам требуется.

Многим людям часто приходится отвлекаться на то, чего нельзя запрограммировать. Согласно данным опросов, некоторые руководители могут заниматься одним делом не более шести минут, а затем их что-то сбивает. Конечно, вы не можете предвидеть все случайности. Однако, оставив под них место в своем расписании, вы дадите себе возможность гибко менять планы и оперативно реагировать на любые «сюрпризы».

— И, наконец, в остатке у вас оказалось ваше личное время: время на утверждение своих приоритетов и достижение личных целей. Просмотрите список приоритетных задач и личных целей, оцените, за какое время вы управитесь с каждым заданием, и включите его в ваше расписание.

Подойдя к заключительному этапу, вы можете выяснить, что как раз на себя и свои нужды у вас почти не осталось времени.

Если так, подумайте, все ли эти дела необходимо выполнять именно вам – нельзя ли кое-что перепоручить или выполнить в частичном объеме.

Одно из наиболее действенных правил успеха – по максимуму используйте внешние ресурсы управления временем. Вы успеете сделать больше, если часть заданий доверите своим подчиненным, отдадите ряд работ на аутсорсинг (правда, за это придется платить) и автоматизируете некоторые процессы. Это значительно разгрузит вас, освобождая время для достижения намеченных целей.

К тому же не забывайте периодически проверять и обновлять свой список задач и личных целей. Не поставили ли вы цели, которых попросту нельзя достичь в означенный срок? Не взвалили ли вы на себя слишком много дополнительных обязанностей? Не считаете ли вы какие-то задачи более важными, чем они есть на самом деле?

Если у вас по-прежнему остается мало времени на самих себя, придется перераспределить рабочую нагрузку в течение дня. Если ваше расписание составлено грамотно, этот метод может оказаться исключительно эффективным.

Навигация

Предыдущая статья: ←

К записи "Как сделать эффективное расписание?" оставлено 4 коммент.
  1. Людмила:

    Привет,Артём!Я помню расписание ещё в школе помогало мне быть более дисциплинированной и успевать везде: и вовремя делать уроки, и гулять,и посещать различные кружки.Оно висело на видном месте,красиво оформленное, и оказывало на меня совершенно магическое действие!Потом,когда я повзрослела,мне казалось,что огромное количество дел и непредвиденных событий в рамки расписания уложить не возможно!Но теперь мне так не кажется и чтобы жизнь не превратилась в сплошной хаос,расписание конечно же необходимо,а на сколько оно будет эффективным зависит от нас.Спасибо,Артём,что ты поднимаешь такие простые,но очень необходимые для жизни темы!

    [Ответить]

  2. Артем, привет )) Спасибо, я теперь многое успеваю и даже остается время, твои советы всегда приходятся по душе!

    [Ответить]

  3. Составить расписание — полдела, надо его соблюдать. Почему-то родители, пока их малыш маленький, считают, что режим очень полезен, однако по отношению к себе его не применяют. И очень зря. К примеру, мне грамотно составленное расписание позволяет успевать просто кучу всего и еще остается время на семью.

    [Ответить]

    Artem Melnik Reply:

    Верно, обычно те люди которые отслеживают куда уходит время не говорят «у меня нет времени», такие люди являются хозяевами своего времени.

    [Ответить]

Оставить свой комментарий

Поиск
VIP рассылка
Будьте в курсе
RSS Twitter
Видео Месяца

Посетите наши страницы в социальных сетях!

ВКонтакте.      Facebook.      Google Plus.      Twitter.      YouTube.      Одноклассники.      RSS.
Вверх
© 2017   

Авторские права © 2013 Быстрый Путь к Финансовой Свободе! Все права защищены

  //